Como calcular o ponto de equilíbrio contábil de forma simples

Saber como calcular o ponto de equilíbrio contábil é essencial para quem busca entender a saúde financeira do seu negócio.

Esse indicador não apenas demonstra o momento em que a empresa deixa de gerar prejuízo e começa a cobrir todos os custos, como também ajuda a planejar estratégias mais assertivas para o crescimento.

Neste conteúdo, vamos explicar o que é o ponto de equilíbrio contábil, as suas vantagens e como fazer esse cálculo passo a passo.

O que é o ponto de equilíbrio contábil?

O ponto de equilíbrio contábil é uma métrica que indica o faturamento mínimo necessário para que a empresa cubra todos os seus custos e despesas. Ou seja, é a receita necessária para “zerar as contas”, sem gerar prejuízo ou lucro.

Empresas utilizam o ponto de equilíbrio contábil para monitorar sua sustentabilidade financeira e para entender como alinhar suas metas de vendas com as despesas do negócio.

Benefícios de calcular o ponto de equilíbrio contábil

Entender como calcular o ponto de equilíbrio contábil traz inúmeros benefícios para empresas de todos os tamanhos e segmentos. Veja os principais:

• Melhor planejamento financeiro: ajuda a identificar quanto a empresa precisa vender ou faturar para não gerar prejuízo.
• Definição de metas mais realistas: define objetivos claros para a equipe comercial.
• Controle sobre os custos fixos e variáveis: incentiva o acompanhamento constante de despesas.
• Previsão de riscos financeiros: auxilia a antecipar déficits e evitar problemas com fluxo de caixa.
• Base para decisões estratégicas: contribui para decisões com relação a expansões, investimentos ou cortes de despesas.

Como calcular o ponto de equilíbrio contábil

O cálculo do ponto de equilíbrio contábil considera os custos fixos, as despesas variáveis e a margem de contribuição. Ele pode ser resumido na seguinte fórmula:

Ponto de equilíbrio contábil = Custos Fixos / Margem de Contribuição

Vamos detalhar cada um desses componentes para que você entenda como montar o cálculo.

1. Identifique os custos fixos

Os custos fixos são aqueles que não variam com o volume de produção ou vendas da empresa. Exemplos incluem aluguel, salários administrativos, internet e serviços de contabilidade como o oferecido pela Canella e Santos. Essa é a base para calcular o montante que a empresa precisa cobrir mensalmente.

Exemplo:

• Aluguel da sala comercial: R$ 3.000
• Salários administrativos (fixos): R$ 7.000
• Manutenção de softwares e internet: R$ 1.000

Total de custos fixos: R$ 11.000

2. Identifique os custos variáveis

Os custos variáveis são aqueles que dependem diretamente da produção ou vendas. Exemplos incluem comissões, matéria-prima e taxas por unidade vendida.

Exemplo:

• Custo variável por produto fabricado/vendido = R$ 50

3. Calcule a margem de contribuição

A margem de contribuição é o valor de cada venda que contribui para cobrir os custos fixos e gerar lucro.

Fórmula da margem de contribuição = Preço de venda – Custos variáveis

Exemplo:

• Preço de venda do produto = R$ 100
• Custo variável = R$ 50

Margem de contribuição = R$ 100 – R$ 50 = R$ 50

4. Aplique na fórmula

Agora que você tem os custos fixos e a margem de contribuição, basta aplicar na fórmula principal para encontrar o ponto de equilíbrio contábil.

Ponto de equilíbrio contábil = Custos Fixos / Margem de Contribuição

Exemplo:

• Custos fixos = R$ 11.000
• Margem de contribuição = R$ 50

Ponto de equilíbrio contábil = R$ 11.000 / R$ 50 = 220 unidades

Isso significa que a empresa precisa vender 220 unidades do seu produto para cobrir todos os custos fixos e variáveis.

Exemplos práticos do uso do ponto de equilíbrio

Cenário 1. Planejamento financeiro em empresas tradicionais

Empresas que prestam serviços frequentemente usam o ponto de equilíbrio para ajustar o valor cobrado dos clientes e manter a sustentabilidade financeira, como é o caso de serviços de contabilidade para Igrejas.

Cenário 2. Startups que operam com margem reduzida

Negócios com modelos escaláveis, como startups, usam o ponto de equilíbrio para predeterminar o momento em que começarão a lucrar após ciclos de investimento inicial.

Cenário 3. Negócios em expansão

Uma empresa que está considerando ampliar suas operações pode usar o ponto de equilíbrio contábil para avaliar se o aumento de custos será coberto pelo crescimento projetado em receita.

Dicas para melhorar o ponto de equilíbrio contábil

Uma vez que você entenda como calcular o ponto de equilíbrio contábil, o próximo passo é trabalhar para melhorá-lo. Aqui estão algumas estratégias úteis:

• Reduza custos fixos sempre que possível, renegociando contratos ou eliminando despesas desnecessárias.
• Aumente a margem de contribuição por meio de ajustes no preço de venda ou na redução de custos variáveis.
• Monitore frequentemente ao invés de calcular apenas uma vez; revisite o ponto de equilíbrio periodicamente.
• Considere contratar uma consultoria contábil, como a Canella e Santos, para diagnóstico e planejamento financeiro.

Transforme seu controle financeiro

O ponto de equilíbrio contábil é mais do que um número; é uma ferramenta estratégica indispensável para a gestão empresarial, oferecendo insights sobre o desempenho financeiro e assegurando que seu negócio esteja estruturado para crescer.

Se o cálculo do ponto de equilíbrio contábil parece desafiador ou você deseja otimizá-lo ao máximo, considere buscar suporte especializado.

Com a ajuda de serviços confiáveis de contabilidade, como os da Canella e Santos, você terá à disposição a experiência necessária para enfrentar desafios financeiros e otimizar os lucros com maior eficiência.

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